Dalam dunia pengolahan data tabular, Microsoft Excel seringkali menjadi rujukan utama. Excel, sebagai produk dari Microsoft, memang dikenal dengan fitur-fitur canggihnya yang memudahkan pengguna dalam mengelola angka, membuat grafik, serta mengatur berbagai jenis data dengan cara yang cepat dan efektif.
Namun, perlu diketahui juga bahwa Google telah mengembangkan sebuah aplikasi Spreadsheet yang tidak kalah hebatnya dengan Excel. Aplikasi tersebut adalah Google Sheets, yang telah dipersembahkan oleh Google selama 14 tahun terakhir.
Berbeda dengan Excel yang beroperasi secara offline, Google Sheets berjalan di atas platform online, memanfaatkan layanan Cloud Storage dari Google Drive. Untuk mendalami informasi tentang Google Sheets, mari kita bahas pengertiannya dan penjelasan lebih lengkap mengenai aplikasi ini.
Pengertian Google Sheets
Google Sheets adalah aplikasi spreadsheet yang beroperasi di web sebagai bagian dari paket aplikasi G Suite milik Google.
Diluncurkan pertama kali pada 6 Maret 2006 dan dirancang dengan JavaScript oleh Google Labs Spreadsheets, aplikasi ini berawal dari XL2Web oleh 2Web Technologies yang kemudian dibeli oleh Google pada tahun yang sama.
Aplikasi ini, bersama dengan alat G Suite lain seperti Google Docs, Google Slides, dan Google Forms, kompatibel dengan berbagai browser termasuk Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, dan Apple Safari.
Google Sheets juga tersedia di berbagai platform melalui aplikasi seluler untuk Android dan iOS, serta aplikasi desktop untuk Chrome OS. Selain integrasi bawaan dengan Google Drive, pengguna juga bisa mengakses Google Sheets melalui layanan pihak ketiga seperti Dropbox.
Google meningkatkan kemampuan kolaborasi dengan mengakuisisi beberapa alat kolaboratif pada tahun 2010, yang memungkinkan integrasi yang lancar antar pengguna Google.
Ini membuat Google Sheets tidak hanya menjadi alat yang efisien untuk kolaborasi tim dalam berbagai proyek atau pekerjaan, tetapi juga memudahkan pertukaran dokumen antara berbagai jenis program spreadsheet.
Saat menggunakan Google Sheets, pengguna juga memiliki pilihan untuk mendownload dokumen dalam format yang kompatibel dengan Microsoft Excel.
Fungsi dan Manfaat Google Sheets
- Google Sheets merupakan aplikasi yang fungsionalitasnya serupa dengan Microsoft Excel, memungkinkan pengguna untuk mengelola, mensortir, dan memodifikasi data dalam format tabel.
Aplikasi ini sering digunakan di lingkungan kerja untuk mengatur berbagai jenis laporan seperti penjualan, keuangan, hingga hutang. Walaupun beberapa fungsi telah diambil alih oleh aplikasi lain, namun aplikasi berbasis spreadsheet seperti Google Sheets masih sering menjadi alat utama.
Perbedaan utama antara Google Sheets dan Microsoft Excel terletak pada sistem penyimpanan yang dipakai. Google Sheets terintegrasi dengan penyimpanan berbasis cloud, sedangkan Excel lebih banyak dioperasikan secara offline, meskipun kini Excel juga mendukung penyimpanan cloud melalui OneDrive.
- Google Sheets tidak hanya terbatas pada pengelolaan data, tetapi juga mampu melakukan berbagai perhitungan matematika termasuk penambahan, pengurangan, pembagian, perkalian, dan menghitung rata-rata.
Dalam penyusunan laporan keuangan, kemampuan untuk menghitung nilai berdasarkan baris dan kolom dengan menggunakan rumus-rumus tertentu sangatlah krusial. Pengguna dapat mengeksplorasi dan memanfaatkan berbagai fungsi yang tersedia di Google Sheets untuk kebutuhan ini.
3. Google Sheets juga menawarkan fitur untuk menciptakan grafik dan diagram dari set data yang diolah.
Fasilitas ini sangat membantu dalam analisis data keuangan dan keuntungan perusahaan selama periode tertentu. Fitur ini juga berguna dalam riset di berbagai sektor pendidikan untuk menarik kesimpulan dari data yang disajikan.
Fitur utama Google Sheets
Google Sheets menawarkan berbagai kemudahan dan fungsi yang efisien untuk pengelolaan spreadsheet, termasuk kerja sama tim, pelacakan revisi, dan penyimpanan otomatis di Cloud. Berikut ini adalah beberapa fitur menarik dari Google Sheets:
Kerja tim secara kolaboratif. Google Sheets memberikan kemampuan bagi penggunanya untuk bekerja bersama secara simultan. Hal ini bisa dilakukan dengan cara membagikan dokumen kepada pengguna lain menggunakan opsi Bagikan yang terletak di sudut kanan atas layar.
Adanya catatan historis perubahan. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk memantau setiap perubahan yang terjadi, baik penambahan maupun pengurangan data, serta siapa saja yang melakukan perubahan tersebut.
Pengeditan data secara langsung. Berkat basis Cloud, Google Sheets memperbarui setiap perubahan data secara instan, menghilangkan kebutuhan untuk menyimpan dokumen secara manual. Sinkronisasi dengan Google Forms.
Untuk pengguna yang membuat survei menggunakan Google Forms, respons yang diterima akan secara langsung disimpan dalam bentuk spreadsheet Google Sheets. dan masih banyak lagi.
Kelebihan dan Kekurangan Google Sheets
Google Sheets menawarkan berbagai kemampuan, namun masih belum sebanding dengan Microsoft Excel yang menyuguhkan fitur-fitur yang lebih canggih untuk keperluan profesional. Simaklah beberapa keunggulan dan kelemahan dari Google Sheets yang penting untuk dipahami.
Kelebihan Google Sheets
Google Sheets tersedia tanpa biaya. Dengan menggunakan akun Gmail, pengguna bisa mengakses Google Sheets melalui laman webnya tanpa perlu instalasi apa pun. Dapat diakses dari berbagai lokasi dan waktu.
Berkat teknologi Cloud, memungkinkan pengguna untuk mengelola dan mengedit dokumen di mana saja dan kapan saja, asalkan ada koneksi internet. Menyediakan ruang penyimpanan yang luas.
Google Drive menawarkan ruang sebesar 15 GB yang umumnya lebih dari cukup untuk menyimpan berbagai dokumen G Suite. Menjamin keamanan data. Google memastikan setiap dokumen yang dibuat terlindungi dengan baik dan hanya bisa diakses dengan izin pengguna.
Kompatibel dengan berbagai peramban web. Google Sheets dapat dioperasikan di berbagai peramban web terkenal seperti Internet Explorer, Google Chrome, Apple Safari, dan lain-lain, serta dapat digunakan pada perangkat Android dan iOS.
Kekurangan Google Sheets
Defisiensi dalam fasilitas untuk penggunaan tingkat lanjut. Memang, untuk keperluan dasar, Google Sheets telah memenuhi standar. Namun, jika dibandingkan untuk kebutuhan yang lebih tingkat lanjut, Microsoft Excel masih menduduki posisi puncak.
Ketiadaan aplikasi untuk desktop. Sebuah kelemahan dari Google Sheets adalah tidak adanya aplikasi khusus untuk sistem operasi desktop seperti Windows, Mac, atau Linux. Google Sheets hanya bisa diakses melalui browser web, Android, iOS, dan Chrome OS.
Kesimpulan
Berikut adalah rangkuman yang berbeda dari informasi yang telah disampaikan sebelumnya: Google Sheets adalah aplikasi spreadsheet yang memfasilitasi pengguna untuk menciptakan, mengedit, dan mengelola tabel berbasis web.
Akses terhadap Google Sheets tidak dipungut biaya dan dapat diakses dari mana saja serta kapan saja. Selain itu, Google Sheets merupakan bagian dari paket Google Workspace dan terintegrasi dengan layanan penyimpanan awan Google Drive.
Demikian penjabaran ringkas mengenai Google Sheets, termasuk fitur-fiturnya, keunggulan, serta keterbatasannya. Bila terdapat pertanyaan atau komentar, silakan dituliskan pada kolom komentar di bawah.
Jangan lupa untuk membagikan informasi ini ke media sosial Anda agar semakin banyak yang mendapat manfaat. Terima kasih telah membaca dan semoga berhasil dalam menggunakannya!
Apakah Google Sheets tersedia tanpa biaya? Benar, Anda dapat mengakses dan menggunakan Google Sheets tanpa harus membayar sepeser pun.
Apakah Google Sheets kompatibel dengan format Microsoft Excel? Ya, Google Sheets mendukung format Microsoft Excel, begitu pula sebaliknya; dokumen Microsoft Excel dapat dikelola dengan Google Sheets.
Apa yang membedakan Microsoft Excel dan Google Sheets? Perbedaan utama antara keduanya terletak pada orientasi penggunaan; Microsoft Excel lebih ditujukan untuk penggunaan tanpa koneksi internet, sementara Google Sheets dirancang untuk penggunaan secara online dengan integrasi yang kuat dengan Google Drive.
