Saat ada banyak komputer namun hanya ada satu printer yang tersedia tentu sangat merepotkan. Apalagi kalau harus menggunakan kabel USB untuk menyambungkan printer dengan komputer yang ada. Terlebih jika ingin memindahkan dan menyambungkan printer dari satu komputer ke komputer yang lain. Ada cara menghubungkan 1 printer dengan banyak komputer yang jauh lebih praktis daripada dengan kabel.
Caranya yaitu dengan memanfaatkan jaringan LAN atau Local Area Network. Tujuannya agar pekerjaan lebih cepat, efisien dan efektif. Jadi, disini akan dibahas bagaimana cara menghubungkan sebuah printer dengan banyak komputer sekaligus. Tentu tidak perlu lagi berurusan dengan kabel-kabel USB atau memindah-mindah printer.
1. Buka Control Panel dan Network and Internet
Langkah pertama adalah membuka menu “Control Panel” yang ada di salah satu komputer yang akan disambungkan. Komputer yang digunakan harus tersambung dengan kabel dengan printer yang akan dishare. Dalam “Control Panel” akan tampil beberapa menu pengaturan termasuk yang mengatur jaringan pada komputer. Menu tersebut adalah menu “Network and Internet”, buka menu tersebut dan di dalamnya akan ada beberapa pilihan lagi. Salah satunya adalah menu “Network and Sharing Center” yang menjadi menu utama.
2. Aktifkan ‘File and Printer Sharing’
Langkah selanjutnya dari cara menghubungkan 1 printer dengan banyak komputer adalah mengaktifkan fitur “File and Printer Sharing”. Fitur inilah yang akan mengaktifkan jaringan Local Area Network sehingga printer bisa terhubung dengan beberapa komputer sekaligus. Pada menu ini akan ada pilihan “Change Advanced Sharing Settings”, pada bagian “File and Printer Sharing”, pengguna bisa mengaktifkan fitur ini dengan mencentang kolom “Turn On”.
3. Nonaktifkan ‘Password Protected Sharing’
Pengaturan “Password Protected Sharing” membuat file yang akan dicetak dan komputer yang bisa melakukan cetak akan terbatas. Hal ini dikarenakan yang bisa melakukannya hanya orang yang mengetahui sandi yang melindungi jaringan saja. Supaya printer dapat semakin bebas digunakan, pengguna harus mematikan sistem ini. Ada di menu yang sama di “Advanced Sharing Setting”, pengguna bisa memilih ‘Turn Off’ pada pilihan “Password Protected Sharing”. Kemudian tekan “Save Changes” untuk menyimpan perubahan.
4. Membuka Printer Properties
Setelah mengatur jaringan komputer, selanjutnya pengguna harus mengatur sistem printernya sendiri melalui Printer Setting. Menu ini ada di dalam menu “Control Panel” juga di pilihan “Device and Printers”. Dalam menu ini akan ada nama-nama printer yang terhubung maupun yang pernah terhubung dengan komputer. Untuk memunculkan “Printer Properties“, pengguna bisa mengklik kanan pada perangkat printer yang dipilih.
5. Aktifkan layanan Sharing’ pada Printer
Pada menu “Printer Properties” akan ada berbagai menu untuk mengatur printer. Pilih menu “Sharing” yang ada di pilihan kedua setelah “General“. Kemudian di bawahnya akan kotak centang di sebelah kalimat “Share This Printer”. Pastikan kotak tersebut sudah tercentang, sesuaikan lagi nama perangkat printernya. Kemudian tekan “OK” pada bagian bawah, tunggu setelah beberapa saat. Setelah proses selesai, itu berarti printer sudah dapat digunakan pada beberapa komputer sekaligus.
Itulah cara menghubungkan 1 printer dengan banyak komputer dengan memanfaatkan jaringan LAN atau Local Area Network. Dengan cara ini maka tidak perlu lagi memindah-mindah laptop atau komputer maupun printer agar dapat melakukan percetakan. Tidak perlu lagi menggunakan kabel USB yang merepotkan untuk menghubungan printer. Apalagi langkah-langkah di atas termasuk mudah untuk dilakukan. Jadi dapat lebih bermanfaat untuk mempermudah pekerjaan.
